尊敬的各位循程校友、六中校友及全校师生员工：
大家好！
欣逢盛世，2012年，邵阳市六中（循程学校）即将迎来百年华诞。先辈创业，往事钩沉。为见证学校悠久的办学历程，缅怀过去，彰显辉煌；传承校风，教育后人；弘扬精神，打造名校，经校支委、行政会研究决定拟于2012年隆重举行百年校庆庆典活动。为真实、准确、翔实地反映学校历史发展，我们谨向海内外广大校友和全体师生员工征集校史资料。
一、征集范围：
（一）反映学校办学过程中重要历史事件的文字、图片、照片、声像资料、实物等。
（二）反映学校各个历史时期办学理念，办学经验的历史资料和代表性研究成果。
（三）反映学校校容校貌的图片，如学校不同时期的大门、教学楼、学生宿舍等。
（四）学校历任领导照片、重要文档、论著、手稿、证书、奖牌等。
（五）反映海内外校友重要成就、在社会上产生重大影响的材料（包括证书、照片、实物、音像 、书刊等）。
（六）历届校友和师生员工在校期间使用过的具有纪念意义的相关证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭等）等实物。
（七）学校不同历史时期具有代表性的教具、仪器设备等实物或照片。
（八）解放前后新闻媒体对学校重大事件的报道。
（九）学校各时期刊发的具有史料价值的印刷品、实物样本、学校使用的印章、校徽等。
（十）在学校学习、工作过的成绩突出的教师和校友的信息。
（十一） 其他具有校史价值的珍贵资料、声像资料和实物及相关重要线索等。
二、征集方式
（一）征集方式：
1、捐赠。对捐赠资料、实物者，学校将颁给捐赠证书。
2、代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人希望自己保存的，学校档案室可代为保管，或复制后将原件归还本人。
（二）征集截止日期：2012年3月
三、捐赠受理地点及联系方式
（一）直接送交：送到学校办公楼二楼校庆筹备办公室
（二）信函邮寄：邮寄至邵阳市双清区邵水东路邵阳市六中
邮寄时请在信封左下角注明“百年校史资料征集”字样，并注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。
（三）联系方式：学校开通征集联系电话：0739—2361443 QQ：277054593
联系人：肖莉芬、刘克利、戴方成
（四）征集邮箱：xc6zxq@163.com
百年艰辛创业，百年硕果累累。循程浓郁的春色里，有您的一朵心花，循程奔涌的波涛中，有您的一朵浪花，循程永恒的岁月中，有您永不褪色的年华！循程百年校史的编写，循程百年风华的再现，需要每一个校友的支撑。请用您最真诚的赤子之心，来为学校的百年华诞做出一份贡献，学校将感激您，历史将铭记您！
邵阳市六中百年校庆筹备办公室
2010年5月10日