如何做好企业文件安全管理防范措施
邵阳市华材企业软件服务中心
1) 最近老张有跳槽的意向，他手里负责的那个产品的技术图纸会不会被他……？
2) 我们花了几十万买的图纸，怎么隔壁公司的图纸和我们的一样呢……？
3) 技术人员频繁的流动，会不会把企业中核心的技术图纸带走呢……？
4) 我们的光驱、软驱、 USB接口都封掉了，可是图纸怎么还是传了出去……？
5) 我们公司的会议记录、客户信息、财务信息、如何存放才安全呢……？
6) 如何防止董事会文件、计划预算、收购拆分等机密信息被泄露……？
7) 怎么防止投标书、价格单等泄露给竞争对手……？


你是否对公司的商业计划、客户资料、财务预算、市场宣传计划、采购成本、合同定单、物流信息，融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报、年报等重要文档无缘无故泄露痛恨不已。有没有一种主动防御的方式杜绝公司机密文件的泄漏呢？
邵阳市华材企业软件服务中心提供的简单、灵活、易操作的电脑文件加密管理系统，可以满足企业用户的上述需求。该系统采用全自动加密技术，不影响用户使用习惯（加、解密行为都由系统在后台自动完成），且公司电脑上被加密的文件没有经过解密允许，就算通过U盘、邮件等方式外泄，非法用户也无法打开、使用外泄文件。此外，该软件不经管理员授权，普通员工是无法对其进行卸载的，进一步加强了企业的安全性。
也许你会问，我希望不同部门之间的文件也不能随便交互，有什么办法吗？放心吧，加密软件很好的规范了部门与部门之间的访问权限（如：设计部的资料不能在人力资源部打开查看），软件采用密钥分组技术能使部门与部门之间的数据相互独立。未经授权，企业员工只能打开本部门的加密文件。

软件还提供禁止打印、打印监控、在线认证、禁止截屏、禁止复制、禁止光驱、禁止U盘、在线解密、外发保护、离线策略、文件备份、日志查看、在线审核等诸多强大的功能，从根本上解决了企业泄密问题！

上面介绍的是对企业内部文件的控制，如果对企业外发出去的文件也想控制，该如何是好呢？没关系：系统提供外发功能，可以对外发文件设置生命周期（按天，按次数设置均可），文件在生命周期之内，可以正常使用，一旦过期，将无法打开。此外，还可控制外发文件的打印、复制、粘贴等权限，让企业运筹帷幄之中，决胜千里之外！

这是一款很实际的软件，也是很实用的软件，也是能很好的帮助到您的软件。用了它，让您的企业安全风险直线下降；用了它，让你的企业安全性能直线上升！
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